WMS : un outil essentiel pour piloter un entrepôt

Au fur et à mesure qu’elles évoluent, les entreprises, notamment celles dont les activités tournent autour de la gestion industrielle ou logistique, doivent se renouveler perpétuellement pour satisfaire une clientèle de plus en plus exigeante. Elles font donc face à un défi majeur : réussir à gérer les stocks de façon fluide et efficace. Pour relever le challenge, s’équiper d’un logiciel de gestion d’entreprise tel que le WMS (Warehouse Management System) est indispensable. Découvrez en détail dans cet article les principales options et les avantages de ce type d’outil.

Qu’est-ce que le WMS ?

Le WMS est un logiciel de gestion d’entrepôt qui est employé pour coordonner, vérifier et optimiser les flux spécifiques à ce type de local industriel. Il est question d’un dispositif qui vous permettra de gérer toutes les opérations de bout en bout. Ainsi, depuis la réception des matières premières ou des marchandises que vous stockerez dans votre entrepôt jusqu’à la livraison, le WMS vous permet de tout gérer.

C’est donc l’allié principal du gestionnaire d’entrepôt, du responsable des stocks ou du responsable logistique. Si vous avez l’une de ces fonctions, vous pourrez facilement visualiser et gérer les flux de données ou de marchandises à travers le local industriel afin d’optimiser les dispositifs de stockage.

Les fonctionnalités majeures de cet outil sont : la gestion des entrées, la localisation des unités de charge, le contrôle des stocks et des sorties. La gestion des entrées proposée par le WMS est divisée en trois fonctions :

• la réception des marchandises : ici, le logiciel vérifie les quantités et les attributs des articles qui se trouvent dans l’entrepôt, de les faire passer au contrôle qualité et de les entrer dans le stock,
• la saisie de données logistiques : l’outil permet d’enregistrer les informations logistiques et de les mettre à jour afin de garantir la traçabilité du stock,
• l’étiquetage : le WMS génère et appose des étiquettes avec des code-barres sur toutes les marchandises. Grâce à ces étiquettes, les opérateurs peuvent contrôler et identifier plus facilement les opérations qui sont effectuées dans l’entrepôt.

Pour le contrôle des stocks, le logiciel fournit toutes les informations complètes et utiles pour le stock. Il permet aux opérateurs d’avoir une représentation graphique de l’entrepôt avec le détail de chaque zone ainsi qu’un système permettant d’avoir des informations sur les emplacements. De plus, l’outil permet un contrôle en temps réel pour gérer les stocks, faire l’inventaire de l’entrepôt, éviter les éventuelles ruptures, prévoir les pertes et suivre les réserves.

Pour la localisation de la charge, le WMS favorise le stockage selon les règles et les stratégies. Il favorise aussi le cross docking pour une réduction des mouvements des marchandises ainsi que pour le réassort et allotissement pour effectuer le réapprovisionnement en marchandises.

Enfin, ce logiciel permet de préparer les commandes et de gérer les sorties de produits via l’identification des colis de commande. On compte aussi l’édition de tous les documents nécessaires aux expéditions et la gestion des processus de chargement des commandes, de contrôle de qualité et des envois.

Quels sont les avantages du WMS ?

Pourquoi adopter le logiciel WMS ? C’est la question qui revient le plus chez les gestionnaires d’entrepôt. Si vous avez aussi des appréhensions à ce sujet, les avantages qui suivront devraient vous convaincre.

Le premier avantage proposé par cet outil est une grande précision. Grâce à l’automatisation de la collecte des données avec le logiciel, vous ne serez plus obligé d’enregistrer manuellement les informations. Grâce à ce système, vous parviendrez à éliminer les erreurs et améliorer l’exactitude des informations.

De plus, le logiciel viendra rationaliser le mode de fonctionnement de votre entrepôt. Cela vous permettra de régler les problèmes de logistique que vous rencontrez et d’augmenter la productivité de votre société. Avec cet outil, vous arriverez à exécuter la préparation des commandes plus rapidement et de manière plus précise. Résultat : vos clients seront plus satisfaits et feront preuve de loyauté.

Comme toutes les données pourront désormais être suivies à la trace, de la récolte au traitement, chacun de vos salariés aura la possibilité d’optimiser son déplacement. Ils pourront notamment se charger de plusieurs commandes simultanément.

Enfin, avec un tel outil à votre disposition, vous pourrez simplifier la vie de vos collaborateurs et automatiser les tâches chronophages à faible valeur ajoutée. Ce personnel pourra donc être redirigé vers d’autres activités plus rentables pour l’entrepôt.

Quelle que soit la taille de votre entrepôt, le logiciel WMS vous aidera à l’automatiser, à améliorer les services que vous proposez à votre clientèle et avoir une meilleure visibilité de votre supply chain.

Comment choisir un logiciel WMS ?

Afin de sélectionner l’outil de gestion d’entrepôt le plus adapté à votre entreprise, vous devez tenir compte de plusieurs éléments. Tout d’abord, vous devez définir vos besoins et vos objectifs en fonction du type d’entrepôt que vous gérez. Récapitulez tous ces éléments dans un cahier des charges complet qui recensera :

• la quantité de vos commandes,
• vos pics saisonniers,
• les méthodes utilisées pour expédier les marchandises,
• le temps que vous mettez à préparer les commandes
• les comparatifs des logiciels présentés sur le marché, etc.

Pensez aussi à réaliser une évaluation des ressources disponibles dans votre entrepôt pour intégrer facilement la solution WMS. Nous vous conseillons aussi de désigner un référent afin d’accompagner les équipes et de faciliter le déploiement de la solution.

Afin de faire le meilleur choix, il faudra faire preuve de minutie. Effectivement, tous les logiciels de gestion d’entrepôt ne sont pas adaptés à votre société. Vous devez trouver une solution capable de souplesse et d’adaptation afin de répondre aux évolutions de votre chaine logistique.

Nous vous conseillons donc de sélectionner une application qui pourra accueillir des modules complémentaires propices au développement de votre activité. Évitez les outils complets dès le déploiement.

Par ailleurs, veillez à choisir une solution reconnue afin de faire usage d’un WMS testé, contrôlé et approuvé par d’autres gestionnaires d’entrepôt. Ces critères représentent un gage de qualité et de sécurité. Le logiciel que vous choisirez doit aussi être simple d’utilisation et avoir une interface intuitive.